大数据时代的到来，使信息种类和数量呈现出爆炸式增长，随之而来的待归档文件及档案种类数量也随之增长，档案的收集、管理、监督、利用、保护工作越来越复杂化、繁重化，传统的档案分散管理，人工检索等管理方式效率低且安全性无法得到保障，无法跟上档案高效，安全管理工作的步伐，新形势下档案智慧化管理监督及安全保护成为大部分档案工作者的主要诉求之一。

从2009年开始，随着“智慧城市”“智慧校园”概念的提出，“智慧档案馆”的概念开始出现，近几年成为专家学者研究和讨论的热门话题。智慧档案馆是基于物联网、云计划、大数据、云平台、人工智能等技术手段和设计理念构建起来的具有感知和处置智能多元化档案信息资源的能力，并且提供档案信息泛在服务的新型的虚拟档案馆。

安徽益可达档案库房巡检机器人来到珠海市档案室，智能轨道巡检机器人采用标准 Pelco_D 通信协议，通过网络 TCP 传输，IP 地址和 TCP 端口可 设。通过以太网 TCP 协议传输控制命令，客户端程序通过一个 TCP 连接将指令发送到轨道机器人上，实现对机器人的控制，为了保证网络摄像机和轨道机器人在执行预置位操作时同步，在发送预置位操作指令时，指令要同步发送给网络摄像机和轨道机器人。实现双IP的两个TCP相连接。通过前端传感设备智能采集实时传输，实现智能化巡检监控预警。

安徽轨道巡检机器人在珠海档案室中以载体和智能密集架进行联动，建设智慧档案库房为目的，从实际应用出发，提供一种稳定的实体档案管理，快速实现档案存取、档案文件盘点、存取记录可追溯、借阅审批信息化、档案数据统计等，在档案日常管理中实现人与档案的隔离，响应有关部门“人档隔离”的号召。在国内人技术实现无人化档案管控。在智慧档案馆中通过与智能密集柜联动，自动对进入档案室的人员进行实时监控，并且可以搭载多种传感器，如温湿度、气体传感器，可实时显示档案馆内环境情况。此外，工作人员还可以根据巡检时间、周期、路线灵活进行任务定制，机器人按照定制任务进行自主巡检，系统自动生成最佳巡检路线并执行定点任务。通过后台手动控制界面，控制机器人执行巡检任务。以达到无人化值守的智慧档案馆模式。

通过对实体档案进行无人化、集约化管理，实现人档分离，有效解决人工管理涉密档案过程中存在的安全性、真实性问题。同时通过系统的自动化管理，能够实现大批量档案集中管理。主要应用于 人事档案、卷宗、图纸、文献等涉密资料管理 。 构建以数据库为基础的电子档案、纸质实物档案、图像档案、音视频档案、专业档案等专项档案的档案管理信息系统。